Zu Projektbeginn wurde ein zentrales Koordinationsteam aus Mitarbeitenden des Fraunhofer IME (als Leitung des Arbeitspaketes 1, namentlich Elke Eilebrecht und Karsten Schlich), der RWTH Aachen University (Martina Roß-Nickoll) und von gaiac eco assessment GmbH (Andreas Toschki) eingerichtet. Dieses unterstützte den Auftraggeber zunächst insbesondere bei der Etablierung eines wissenschaftlichen Beirats, der das Projekt über die gesamte Laufzeit von sechs Jahren fachlich begleitet. Der Beirat setzt sich aus 10 Expertinnen und Experten aus den Bereichen Monitoring, Bodenbiodiversität und Analyse komplexer biologischer Daten zusammen, darunter Vertretungen des Nationalen Monitoringzentrums zur Biodiversität NMZB sowie Mitglieder relevanter Fachgremien. Der Beirat wird in zentrale Projektformate eingebunden, darunter Kick-off, General Meetings, Workshops sowie dem Abschlussworkshop. Das Koordinationsteam begleitet alle Arbeitspakete, sorgt für den Informationsfluss und dokumentiert alle Abstimmungen und Entscheidungen in einem fortlaufend gepflegten Dokument, auf das alle Projektbeteiligten Zugriff haben.

Für die einzelnen Arbeitspakete wurden verantwortliche Leitungen benannt, die meist über Unteraufträge eingebunden sind, um die notwendige fachliche Breite sicherzustellen. Gemeinsam mit dem Koordinationsteam bilden sie das Kernteam, das eng mit dem Auftraggeber und dem Beirat zusammenarbeitet. Das Koordinationsteam bildet zusammen mit dem Auftraggeber das Managementteam, welches sich wöchentlich im Rahmen eines Jour Fixe trifft, um Fortschritte, Fragestellungen und nächste Schritte abzustimmen.

Zur kontinuierlichen Abstimmung der AP-Leitungen mit dem Managementteam wurde ein monatlicher Jour fixe eingerichtet, ergänzt durch zusätzliche Treffen bei Bedarf.

Die Koordinationsaufgaben werden über die gesamte Projektlaufzeit hinweg wahrgenommen und sichern eine strukturierte, zielgerichtete Umsetzung der Basiserhebung zur Biodiversität.

Arbeitspaketleitung:
Fraunhofer IME
Mitwirkung:
gaiac eco assessment GmbH
RWTH Aachen University